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大连海峰Bob电竞入口产品采购控制

随着市场竞争日益激烈,企业对采购的控制将影响产品的质量、订价及销售。直接影响着企业的产品质量和获利能力。
公司采用订单式采购方式，面向市场独立采购。供应部定期查看ERP管理系统库，及时掌握元器件的库存情况，结合公司产品生产计划表，确定最佳采购和存储批量，统一编制采购计划，特殊情况需编制临时采购单，经授权后直接向供货商进行采购。
公司为了保证采购材料品质稳定，根据ISO9001：2000 质量管理标准的程序，对采购流程进行严格管理。供应部负责根据材料需求组织公司的研发、生产、销售等部门一起对新供应商或新原材料进行认定，并建立《合格供方名录》，定期整理、分析供方业绩评定表等相关资料。批量采购的材料均从合格供应商中选择采购。公司在采购时通过询价了解市场状况，与供应商协商确定价格。供应部定期组织生产、研发、销售部门对合格供应商的质量、价格、服务和产品交付能力等方面进行综合考评，调整《合格供方名录》。
1）采购成本控制
采购工作涉及面广，企业应制定严格的采购制度和程序，才能让采购工作有章可循。完善采购制度要注意以下几个方面：
（一）建立严格的采购制度。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如对重要材料的采购，需经过品质、生产、供应和财务联合考核后才能采购。常用材料与临时材料采购程序区别开来，对供应商询价与列表、进行议价选择。
（二）建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。

（三）建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。
（四）建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因，确定对其惩罚的措施。
（五）采购计划与公司安全库存紧密结合。采购部门应根据生产计划与公司实际库存情况制订出合理的采购计划。促使生产的有序生产，注意资金的占用风险，且有利于财务部门编制资金计划。在执行过程中注意采购计划的执行情况，以免造成停工待料，且为以后计划的编制提供经验。